De kern van payroll en uitzenden

Bij payroll is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor de werving en selectie terwijl het payrollbedrijf optreedt als de formele werkgever. Deze regeling biedt een solide basis voor zowel administratieve ontzorging als compliance, aangezien het payrollbedrijf de volledige verantwoordelijkheid draagt voor loonadministratie, arbeidscontracten en werkgeversverplichtingen.

Ideaal voor ondernemers die talent willen binden, zonder de complexiteit van direct werkgeverschap. Bij uitzenden wordt de werving en selectie verzorgd door het uitzendbureau, dat tevens optreedt als formele werkgever.

Uitzendwerk biedt zowel werknemers als werkgevers de hoogste mate van flexibiliteit. De uitzender kan de werknemer inzetten bij diverse opdrachtgevers, meestal voor kortlopende projecten. Bedrijven die te kampen hebben met seizoensgebonden pieken of die snel teams moeten kunnen opschalen voor projecten, profiteren optimaal van werknemers die via een uitzendconstructie werken.

Flexibiliteit en contracten

Kies je voor uitzenden dan vallen de medewerkers onder de zogenaamde faseregeling (fase A, B & C), hierbij kunnen ze tot vier jaar werkzaam blijven middels een flexcontract. Ga je voor een payrollconstructie dan vallen medewerkers onder de ketenregeling waarbij je maximaal drie contracten aan kunt gaan met een maximale totale looptijd van drie jaar.

Arbeidsvoorwaarden en cao’s: een verschil in detail

Payroll medewerkers vallen onder de cao en arbeidsvoorwaarden van de inlenende werkgever, terwijl uitzendkrachten onder de cao van het betreffende uitzendbureau vallen. Daardoor bestaan er onder andere verschillen op het gebied van toeslagen en pensioenrechten van de medewerkers.

Juridische verantwoordelijkheid: wie is waar verantwoordelijk voor?

Zowel bij uitzenden als bij payrollen wordt de werknemer formeel in dienst genomen door een externe organisatie (het uitzendbureau of payrollbedrijf), die daarmee de juridische werkgever wordt. Dit betekent dat zowel het uitzendbureau als een payrollbedrijf gebonden zijn aan werkgeversverplichtingen zoals het afdragen van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, het verzorgen van de loonadministratie, en het naleven van arbeidswetgeving.

Vervanging bij afwezigheid

In geval van ziekte of vakantie is de inlenende werkgever bij payroll zelf verantwoordelijk voor vervanging, terwijl deze verantwoordelijkheid bij een uitzendconstructie over het algemeen ligt bij het uitzendbureau, mits hier andere afspraken over zijn gemaakt.

Salaris: gelijk werk, gelijk loon?

Bij payroll staat het salaris van de payrollmedewerkers gelijk aan de geldende cao/afspraken waar de betreffende inlenende werkgever onder valt, terwijl het salaris van uitzendkrachten bepaalt wordt door de arbeidsvoorwaarden die gehanteerd worden bij het betreffende uitzendbureau. Hierbij zie je vaak dat uitzendkrachten minder pensioen opbouwen en vaak minder betaald krijgen dan medewerkers die in vaste dienst zijn bij de inlenende werkgever. In het uurloon bestaan er dus geen verschillen tussen payroll en uitzenden. De verschillen kunnen ontstaan op gebieden zoals een 13de maand, extra vakantiedagen, scholingsregelingen, verlofregelingen en een andere pensioenregeling.

Sector verschillen payroll versus uitzenden

Payrollbedrijven en uitzendbureaus vallen onder verschillende sectoren, wat invloed heeft op cao’s en premieafdrachten. Deze sectorindeling beïnvloedt niet alleen de administratie maar ook de toepasselijke arbeidsvoorwaarden en wetten en regels waaraan voldaan moet worden.

Uitzendkrachten vallen vaak onder de ABU-cao waarbij vaak een StiPP pensioenregeling gevolgd wordt. Payrollbedrijven hanteren de pensioenregeling die van toepassing is in de CAO of een adequate variant. Zo hanteren we bij Payroll Select bijvoorbeeld o.a de pensioenregeling voor horeca en recreatie of de pensioenregeling voor callcenters. Voor een inlenende partij die actief is binnen één van deze branches biedt dat voordelen, gezien de kosten daarvoor lager liggen dan de StiPP pensioenregeling.

Payroll, uitzenden of beide?

In de praktijk zien we vaak dat inlenende werkgevers van beide vormen gebruikmaken. Personeel dat ze zelf werven, wordt verloond volgens een payrollconstructie, terwijl er vaak ook sprake is van het feit dat de payroll- en/of uitzendpartij de werving en selectie (al dan niet gedeeltelijk) voor zijn rekening neemt.

Bij Payroll Select zien we vaak dat uitzendkrachten na een afgesproken kosteloze overname termijn (afhankelijk van het functieprofiel ligt deze termijn tussen de 1040 en 1680 gewerkte uren) of na afronding van fase A binnen het fasensysteem, op contract gezet worden bij de opdrachtgever.