Wat zijn de kosten van payroll?
Ga je voor een samenwerking met een payrollbedrijf, dan zijn hier kosten aan verbonden. De payroll kosten zijn een belangrijke afweging bij het kiezen van een aanbieder.
Ben je benieuwd naar de kosten van payrolling bij Payroll Select? Bij ons betaal je een vaste kostprijs per gewerkt uur. En je bespaart een hoop tijd én geld wanneer je medewerkers via payroll laat verlonen.
De omrekenfactor
Payroll kosten berekenen: een praktijkvoorbeeld
Om je precies uit te leggen wat de omrekenfactor inhoudt, laten we dit zien aan de hand van een praktijkvoorbeeld.
Een medewerker ontvangt een bruto uurloon van €16,-. De werkgeverslasten die je hiervoor moet betalen, bedragen 25% (€4,00) van het bruto salaris. Daarnaast moet je het vakantiegeld reserveren, wat 8% (€1,28) van het bruto salaris is. Het payrollbedrijf draagt ook zorg voor de benodigde verzekeringen, wat neerkomt op 3% (€0,48) van het bruto salaris. Daarnaast zijn er kosten voor zaken als pensioenregelingen, verzuimbegeleiding en administratie. Dit bedrag is 15% (€2,40). Tot slot wil het payrollbedrijf een winst van 9% (€1,44).
Om de totale kosten per uur voor payrolling te berekenen, tel je deze bedragen bij elkaar op. Dit komt neer op €25,60. De omrekenfactor van een payrollbedrijf bereken je met de volgende formule: Totale kosten payroll per uur ÷ bruto uurloon = omrekenfactor.
Als je alle gegevens correct invult, komt de omrekenfactor uit op 1,60. Dit betekent dat dit payrollbedrijf een omrekenfactor van 1,60 hanteert.
De payrolltarieven van Payroll Select
Als je payroll tarieven hebt vergeleken, zal je gemerkt hebben dat deze flink kunnen verschillen. Wij hanteren duidelijke all-in tarieven, zonder verrassingen achteraf. Geen extra facturen voor advies of meerwerk. Wat je bij ons krijgt, is één vast tarief per gewerkt uur, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Veel van de verschillen tussen payroll tarieven ontstaan door de cao’s die bedrijven hanteren. Of je nu actief bent in de horeca, detailhandel of een andere sector, elke cao heeft zijn eigen regels voor pensioenen en premies. Bij Payroll Select houden we volledig rekening met deze regels, zodat jij je daar geen zorgen over hoeft te maken.
Wat ons daarnaast onderscheidt, is dat we ziekteverzuim standaard meerekenen in ons tarief. Sommige payrollbedrijven doen dat niet, waardoor je als ondernemer voor onverwachte kosten kan komen te staan. Bij ons is alles inbegrepen – van juridische ondersteuning tot verzuimbegeleiding. Wij staan voor transparantie en duidelijkheid, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Vraag een payroll berekening aan
Payroll kosten berekenen? Vul jouw gegevens in en je krijgt volledig automatisch een op maat gemaakte payrollberekening toegestuurd. Geen mail ontvangen? Controleer dan even je spaminbox.
Liever persoonlijk contact met een van onze experts? Maak dan een belafspraak door de gewenste datum en tijdsslot te kiezen.
Kosten payroll: wat zit er in de omrekenfactor?
Heb je een eigen onderneming en medewerkers in dienst dan is dit niet nieuw. Want bij een medewerker komt eigenlijk best veel kijken. Zo moet je altijd voldoen aan alle regels wat voor veel administratie zorgt.
Dit zit er allemaal in de omrekenfactor:
- Kosten voor ziekte(risico)
- Kosten voor opgenomen feestdagen, vakantiedagen, vakantiegeld en of bijzonder verlof
- Afdragen van sociale premies, verzekeringen, werkgeverslasten en evt. pensioen
- Bruto uurloon van de medewerker
Payrolltarieven: hoe vergelijk je ze?
- Mate van risicoafdekking: Bij een goedkopere aanbieder ben je mogelijk slecht verzekerd wanneer de payrollmedewerker ziek wordt. Ga goed na welke arbeidsrechtelijke risico’s worden gedekt.
- De transitievergoeding: Is die in de vaste prijs verrekend of volgt dat achteraf wanneer je de samenwerking met de payrollmedewerker stopt?
- Voorfinanciering: Goede payrollbedrijven financieren de loonuitbetaling voor, zodat de payrollmedewerkers gegarandeerd uitbetaald krijgen. Ook wanneer jouw klanten jou een keer (te) laat betalen. Wij financieren loonkosten voor.
- Betalingsopties: Betaal je achteraf op basis van daadwerkelijk gewerkte uren of betaal je een vast maandbedrag, ongeacht hoeveel uur de payrollmedewerker werkt? Bij ons betaal je een vaste kostprijs per gewerkt uur.
- Service: Onze servicedesk staat paraat om vragen van jou én je medewerkers snel te beantwoorden.
Meer informatie?
De voordelen van
payrolling bij Payroll Select
VEELZIJDIGE ONDERSTEUNING
Uitbesteden van je HR-afdeling met behoud van je eigen bedrijfsnaam en identiteit. Tegelijkertijd realiseer je een kostenbesparing op HR en salarisadministratie. Heb je problemen met personele bezetting? Onze recruiters en jobmarketing bieden de oplossing.
MEER DAN 20 JAAR ERVARING
Wij zijn de grootste en meest ervaren payrollorganisatie van Nederland. Omdat wij de grootste zijn, kunnen wij groot inkopen en daardoor scherpe payrolltarieven bieden. Door onze jarenlange ervaring weet je zeker dat jouw personeelszaken goed geregeld zijn.
PERSOONLIJK CONTACT
Wij hechten veel waarde aan persoonlijk contact. Als klant van Payroll Select beschik je altijd over een eigen accountmanager die voor je klaarstaat wanneer je een vraag hebt. Door onze jarenlange ervaring weten wij als geen ander dat we veel onrust wegnemen door altijd goed bereikbaar te zijn en klaar te staan met gedegen advies.
EXPERTS MET MAATWERK ADVISERING
HR en payrolling zijn gebonden aan strikte wet- en regelgeving, evenals vaak complexe cao’s en pensioenregelingen. Het is wettelijk verplicht om hierin de juiste keuzes te maken, maar ook om slimme beslissingen te nemen die passen bij jouw organisatie.
Onze jarenlange ervaring als verloningsbedrijf maakt ons de ideale partner voor persoonlijk advies, afgestemd op de specifieke situatie van jouw bedrijf. Onze consultants zijn experts in zowel HR als verloning en voorzien je van een voorstel dat voldoet aan de laatste wet- en regelgeving.
GEAVANCEERDE AUTOMATISERING
Een groot voordeel van samenwerken met Payroll Select is onze geavanceerde automatisering. Via een gebruiksvriendelijke app met QR-code onboarding verminderen we de administratieve last aanzienlijk.
Ons systeem biedt maatwerk, zo kun je bijvoorbeeld bedrijfsspecifieke documenten toevoegen aan de onboarding.
Meer weten over payrolling?
Persoonlijk advies
Op zoek naar meer informatie of persoonlijk advies op het gebied van verlonen? Plan direct een terugbelverzoek in via onderstaande button. Onze experts staan voor je klaar!
Uitzenden
Liever medewerkers laten verlonen op uitzendbasis? Op uitzendbasis mogen medewerkers tot 4 jaar flexibel voor jouw bedrijf werken en wij verzorgen de werving en selectie.